職務経歴書…いざ書こうとすると「あれ、書くことが全然ない…」って焦りますよね！まるで大学時代のテスト前夜みたいで、私も転職支援を始めた頃は同じ気持ちでした（笑）。でも大丈夫！書くことがない、は決して経験不足のサインじゃないんです。多くの場合、自分の経験をうまく言語化できていないだけ。このガイドでは、あなたの眠れる経験を呼び覚まし、魅力的な職務経歴書を作るための具体的なステップと、即使える例文をご紹介します。転職成功への第一歩、一緒に踏み出しましょう！
書くことがない原因
「職務経歴書、何を書けばいいんだろう…」って、机の前で固まっちゃうこと、ありますよね？ 私もキャリアアドバイザーとして、これまで2500人以上の方の転職をサポートしてきましたが、皆さん最初は同じような悩みを抱えているんです。特に「書くことがない」と感じる背景には、いくつかの共通点があるんですよ。決して経験が足りないわけではなく、ただ単に「書き方」や「考え方」を知らないだけだったりするんです。
漠然とした捉え方をしている
自分の仕事について、普段から「こんな仕事してます」と簡単に説明することはあっても、それを具体的に、かつ採用担当者に伝わるように言語化するのは意外と難しいものです。日々の業務に追われていると、自分が何をして、どんな成果を出したのかを立ち止まって振り返る機会って、なかなかないんですよね。だから、いざ「職務経歴書を書こう！」と思っても、頭の中が整理されておらず、漠然としたままになってしまうんです。
業務内容と実績を混同している
「お客様対応をしていました」「資料作成をしていました」など、業務内容は具体的に書けても、「その結果、どうなったのか」という実績まで落とし込めていないケースがよく見られます。例えば、お客様対応を頑張ったことで、顧客満足度が上がったとか、クレーム件数が減ったとか、具体的な成果に繋がっているはずなんですよ。でも、それが当たり前だと思ってしまって、実績として捉えられていないんです。
具体的な成果を言語化できていない
数字で表せる成果（定量的な成果）はもちろんですが、人間関係の構築やチームの雰囲気づくり、新しい仕組みの提案など、数字では表しにくいけれども確かに貢献したこと（定性的な成果）もたくさんあるはずです。これらを「自分がどんな工夫をして、どんな影響を与えたのか」という視点で言語化できていないと、「大したことしてないな…」と自己評価を低く見てしまいがちなんです。
応募企業との関連性を意識していない
職務経歴書は、単に自分の職務の歴史を並べるものではありません。あくまで「応募先の企業で、自分がどう貢献できるか」を伝えるためのツールなんです。だから、どんなに素晴らしい経験や実績があっても、それが応募企業が求めているものとリンクしていなければ、採用担当者には響きにくいんですね。
企業が求める経験・スキルを把握していない
応募企業のホームページや求人情報に、どんな人材を求めているのか、どんな課題を解決したいのか、ヒントがたくさん隠されています。でも、そこをしっかり読み込まずに、「自分の持っているスキルはこれだから、これを書こう」という視点だけで書いてしまうと、企業が求めている「ど真ん中」から外れてしまう可能性があります。
自分の経験のどの部分をアピールすべきか分からない
企業のニーズを把握した上で、「自分の経験のこの部分が、この企業のこの課題解決に役立つ！」という繋がりを見つけ出すことが重要です。でも、自分の幅広い経験の中から、どの部分を切り取って、どんな言葉で表現すれば相手に伝わるのかが分からないと、結局「書くことがない」という状態に陥ってしまうんですね。これは、自分の経験を客観的に見つめ直す視点が欠けている場合に起こりやすいんです。
職務経歴を棚卸し（カンマ区切りリスト、各項目がH2レベル）
職務経歴書に「書くことがない」という状態を脱するには、まず自分のキャリアをじっくり振り返る「棚卸し」が欠かせません。これは、単に過去の出来事を思い出すのではなく、「どんな仕事をして、どんな役割を担い、どんな成果を出し、そこで何を学んだのか」を体系的に整理していく作業です。この棚卸しを丁寧に行うことで、自分でも気づいていなかった強みや経験の価値が見えてくることが本当によくあるんです。
STEP1: 担当業務・プロジェクトを洗い出す
まずは、難しく考えずに、これまで関わった仕事やプロジェクトを全てリストアップしてみましょう。これは家の中の不要なものを全部出す作業に似ています。まずは全部出しきることが大切です。どんなに小さなことでも構いません。「こんなの書いても意味ないかも…」なんて思わずに、思いつくままに書き出してください。
時系列でリストアップする
一番手っ取り早いのは、入社から現在まで、時系列に沿って書き出すことです。〇年〇月～〇年〇月：〇〇プロジェクト、〇年〇月～現在：〇〇業務、というように、期間と内容をセットで書いていきます。いつ頃、どんな仕事に関わっていたのか、全体の流れを把握するのに役立ちます。
役割や規模を書き出す
それぞれの業務やプロジェクトについて、どんな役割だったのか、チームの規模はどのくらいだったのか、関わった期間はどのくらいかなども具体的に書き加えてみましょう。「〇人チームのリーダー」「担当クライアント数〇社」「年間予算〇〇円のプロジェクト」など、数字や具体的な状況を書き出すと、仕事の大きさがイメージしやすくなります。
STEP2: 具体的な成果・実績を掘り下げる
担当業務を書き出したら、次はその業務を通じてどんな成果を出したのか、どんな実績に繋がったのかを深掘りします。ここが職務経歴書の肝となります。「頑張りました」だけでは伝わらないので、「具体的にどう頑張って、その結果どうなったのか」を明確にすることが重要です。
定量的な視点を持つ
成果は、できるだけ数字（定量）で表すことを意識しましょう。「売上〇％アップ」「コスト〇〇円削減」「残業時間〇時間削減」「顧客満足度〇点向上」など、具体的な数字があると、説得力が格段に増します。もし直接的な数字がない場合でも、関わった人数や件数など、何かしらの数字を探してみる努力が大切です。
定性的な貢献も忘れずに
数字で表せない成果もたくさんあります。例えば、「チーム内のコミュニケーションを改善し、メンバーのモチベーションが向上した」「新しいツール導入を提案し、業務効率が上がった」「マニュアルを作成し、引き継ぎがスムーズになった」などです。これらは定性的な成果ですが、あなたの仕事への姿勢や影響力を示す重要な要素です。どんな工夫をして、周囲にどんな良い影響を与えたのかを具体的に書き出しましょう。
STEP3: 習得スキル・知識を整理する
仕事を通じて身についたスキルや知識も漏れなく書き出しましょう。これは、特定の業務で使った専門的なスキルだけでなく、どんな仕事でも活かせる汎用的なスキルも含みます。自己分析をしっかり行うことで、自分がどんな「武器」を持っているのかがクリアになります。
専門スキルだけでなくポータブルスキルも
ITスキル（Excel、PowerPoint、特定のプログラミング言語など）や語学力、業界知識といった専門スキルはもちろん、コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップ、時間管理能力、主体性といったポータブルスキルも重要なアピールポイントです。どんな業務で、どのようにそれらのスキルを発揮したのかを具体的に書き出すと良いでしょう。
資格や研修経験も記載する
業務に直接関係なくても、取得した資格や、受講した研修、社内外の勉強会で学んだことなども、あなたの学習意欲や専門性を示す材料になります。特に、応募職種に関連する資格や、自己啓発で得た知識などは積極的に記載しましょう。それが、あなたの強みや成長意欲のアピールに繋がります。
STEP4: 応募企業に合わせて取捨選択・言語化する
棚卸しで書き出した膨大な情報の中から、応募する企業に合わせて、アピールすべき項目を取捨選択し、効果的に言語化していきます。ここが、単なる履歴書との大きな違いであり、職務経歴書の腕の見せ所です。企業が何を知りたいかを常に意識して記述内容を調整します。
企業が求める人物像を再確認する
応募企業の求人票や企業サイトをもう一度じっくり確認し、企業がどんな経験やスキルを持つ人材を求めているのかを明確にしましょう。そこで求められていることと、自分の棚卸しで見つかった経験・スキルを結びつけます。「私のこの経験は、貴社が求める〇〇に貢献できる」というストーリーを作るイメージです。
成果をSTAR法などで構造化する
具体的な成果や実績を記述する際には、STAR法（Situation：状況、Task：課題、Action：行動、Result：結果）のようなフレームワークを使うと、採用担当者に分かりやすく伝えることができます。「どんな状況で、どんな課題があり、それに対して自分がどんな行動を取り、その結果どうなったのか」を構造的に記述することで、あなたの問題解決能力や行動力が伝わりやすくなります。
職務経歴書を書く前に立ち止まる「書くことがない」の正体
「職務経歴書、何を書けばいいんだろう…何も特別なことなんてしていないし、書くことがないな…」
キャリアのご相談を受けていると、そうおっしゃる方、本当にたくさんいらっしゃいます。私も、初めて自分の職務経歴書を書こうとした時、同じように立ち止まった経験がありますよ。
でも、安心してください。多くの人が「書くことがない」と感じるのは、経験がないからではなく、自分の経験を職務経歴書にどう表現すればいいか分からないだけだったりするんです。一緒に、あなたの隠れた強みを見つけ出し、企業の心に響く経歴書を作成していきましょう。
本当に「書くことがない」？隠れた経験を見つける方法
職務経歴書が書けない、と感じる時、多くの場合「すごい実績や輝かしいキャリアがないと書く意味がない」と思い込んでいることがあります。でも、それは大きな誤解なんです。企業が見ているのは、特別なスーパーマン経験だけではありません。
日々の業務でどんな課題に直面し、どう考え、どんな行動をとったのか。そして、それによってどんな変化や結果が生まれたのか。そういった、あなただからこそ積み重ねてきた「経験」そのものに価値があるんです。私の15年以上の経験から言っても、地道な努力や小さな工夫が評価されるケースは非常に多いんですよ。
日々の業務を「成果」に変換してみる
「毎日同じ作業の繰り返しで、成果なんてない…」そう思っていませんか？ 実は、どんな業務にも必ず「目的」があり、その結果としての「成果」が存在します。例えば、データ入力作業。単に入力するだけでなく、「ミスを減らす工夫をした」「入力スピードを上げた」「新しいショートカットを試した」といったことも、立派な改善活動であり、効率化という成果に繋がっていますよね。
定量的な数字（売上〇％アップ、コスト〇円削減など）が難しくても大丈夫です。定性的な成果（「〇〇のミスが減った」「顧客からの問い合わせが減った」「チーム内の連携がスムーズになった」など）も、あなたの貢献を示す大切な要素です。私も、最初は「ただ言われたことをやっただけ」だと思っていた業務が、視点を変えると「〇〇の効率を△△％改善」という具体的な成果に変換できることに気づき、驚いた経験があります。
失敗談や工夫も立派なアピール材料
職務経歴書には成功談だけを書くべき、と思っていませんか？ 実は、失敗談やそこから何を学び、どう次に活かしたのか、というストーリーも企業の採用担当者は知りたい点です。完璧な人なんていませんし、失敗から立ち直り、成長できる力は、企業が求める大切な資質の一つなんですよ。
また、日々の業務の中で「もっとこうしたら効率が良いのに」「お客様にもっと喜んでもらうにはどうすれば？」と考えて実行したちょっとした「工夫」も、あなたの主体性や問題解決能力を示す貴重なエピソードになります。以前支援した方で、誰も気づかなかった業務フローの非効率を改善する小さな提案が、入社後の活躍を期待させるポイントとなり、内定に繋がったケースもありました。あなたの当たり前の「工夫」は、実は他社では当たり前ではない、貴重なスキルかもしれませんよ。
企業の「求める人物像」と自分を繋げる視点
職務経歴書は、単なる業務リストではありません。それは、あなたが応募企業でどのように活躍できるのか、その可能性を示すための「プレゼン資料」なんです。だからこそ、自分自身の経験を棚卸しするだけでなく、企業がどんな人を求めているのか、という視点を持つことが extremely important です。
企業の求める人物像を理解し、それに合わせて自分の経験やスキルをアピールすることで、あなたの魅力は何倍にもなります。「書くことがない」と感じていても、企業が求める要素とあなたの経験の接点が見つかれば、「書けること」が一気に増えてくるはずです。これは、私がリクルーターとして多くの職務経歴書を見てきたからこそ強く言えるポイントです。
応募企業の事業や職種を徹底的にリサーチ
企業のウェブサイトを見るのは基本中の基本ですが、それだけで終わっていませんか？ 企業のIR情報を見れば事業の強みや将来の方向性が分かりますし、ニュースリリースを見れば最近の取り組みや課題が見えてきます。特に、応募する職種がその企業でどんな役割を担っているのか、どんなミッションがあるのかを深く理解することが大切です。
例えば、同じ営業職でも、新規開拓に力を入れている企業と、既存顧客のリレーション構築を重視している企業では、求められる経験やスキルが異なりますよね。企業のことを深く知れば知るほど、「あ、私のあの経験は、この企業で活かせるんじゃないか？」という発見が増えてきます。以前、ある応募者の方が企業研究を怠り、業界で当たり前の知識すらなかったために面接で苦労されたのを見て、リサーチの重要性を改めて感じました。
必須スキル・経験以外にも目を向ける
募集要項に必須と書かれているスキルや経験はもちろん重要です。でも、それだけが企業が求めている全てではありません。企業の採用サイトにある「社員インタビュー」や「働く環境」といったコンテンツ、あるいは説明会などで語られる企業のビジョンや文化にも、求める人物像のヒントは隠されています。
例えば、「チームワークを大切にする」社風であれば、あなたが過去にチームで協力して成果を出した経験や、周囲を巻き込む力があることをアピールするのが効果的です。「新しいことにチャレンジする」企業であれば、失敗を恐れず主体的に行動したエピソードが響くでしょう。必須スキルが少し足りなくても、企業の文化や価値観にフィットするポータブルスキル（コミュニケーション能力、課題解決力、学習意欲など）やあなたの人間性が評価されることもあります。企業が言語化していることだけでなく、その背景にある「どんな人と一緒に働きたいか」を想像してみてください。
企業が求める人物像
企業が採用活動を行う上で、最も重視しているのが「求める人物像」です。これは、単にスキルや経験のリストアップではなく、その企業で活躍するために必要な能力、知識、経験、そして何よりも価値観や姿勢を含んだ、いわば企業の「理想の社員像」と言えます。
この求める人物像を理解することは、職務経歴書を作成する上で非常に重要になります。あなたの経験やスキルが、企業の目指す方向性や文化にどう貢献できるのかを明確に示せるからです。企業研究を通じて、この人物像の解像度を高めることが、書類選考突破のカギとなります。
アピールポイント発掘
職務経歴書を書こうと思った時、「あれ、自分って何も特別なことしてないな」「書くような実績がないな」と感じてしまうこと、ありますよね。私自身も、多くの転職希望者の方々と向き合う中で、この悩みを本当にたくさん耳にしてきました。特に、日々の業務に追われていると、自分の仕事の価値や貢献って意外と見えにくくなるものなんです。でも、安心してください。あなたがこれまで培ってきた経験やスキルは、必ず誰かの役に立つ「アピールポイント」の宝庫です。まだ気づいていないだけなんですよね。一緒にあなたの隠れた強みを見つけ出す旅に出かけてみましょう！
漠然とした経験を「見える化」する棚卸し術
まずは、これまでどんな仕事をしてきたのか、時間を遡って書き出してみるのがおすすめです。頭の中だけで考えようとすると、どうしても断片的になりがちなんですよね。
📅 時系列で振り返り: 担当したプロジェクト、任された役割、達成した目標など、具体的な出来事を箇条書きにしてみましょう。Excelでも手書きでも構いません。思いつくままに書き出すのがポイントです。
経験の「原石」に光を当てる
リストアップした経験一つひとつに対して、「なぜその仕事をしたのか？」「どんな目的があったのか？」「どうやって進めたのか？」を自問自答してみてください。
🌟 掘り下げの視点: どんな小さなことでも大丈夫です。例えば、「資料作成のフォーマットを少し変えた」という経験。これも「なぜ変えたの？（効率化のため）」→「どう変えたの？（テンプレート化した）」→「結果どうなった？（他の人も使いやすくなった、時間短縮になった）」というように深掘りできます。
役割や課題を具体的に書き出す
単に「営業事務」ではなく、「〇〇部門の営業担当〇名のサポート」「契約書作成や請求書処理、電話応対などを担当」のように、具体的な役割や業務内容を明確にしましょう。
🧐 当時の状況を再現: 仕事を進める上でどんな課題や困難がありましたか？それにどう立ち向かいましたか？課題解決のプロセスは、あなたの対応力や思考力を示す大切なエピソードになります。
成功だけでなく「学び」にも目を向ける
うまくいったことばかりを書く必要はありません。失敗してしまった経験や、想定通りに進まなかったことも、大切な成長の証です。
💡 失敗から得た教訓: その経験から何を学び、次にどう活かしましたか？失敗を正直に語り、そこからの学びを伝えられる人は、採用担当者から見ても非常に魅力的に映るものですよ。
小さな努力を「成果」として表現する
日々の業務の中での工夫や努力は、すぐに大きな数値成果に結びつかないこともありますよね。でも、それは決して無駄ではありません。
📊 成果を「見える化」する: もし可能であれば、関わった業務によって「〇〇が△%改善された」「〇〇のリードタイムが〇日短縮された」「コストを〇円削減できた」のように、数値を意識して書き出してみましょう。
成果を数値化できない場合の伝え方
事務やサポート業務など、直接的な売上やコスト削減に結びつきにくい職種の方もいらっしゃいますよね。私も、そういった方々のアピールポイントを見つけるお手伝いをたくさんしてきました。
🗣️ 質的な成果を言語化: 数値化が難しくても、「顧客満足度が向上した」「チーム内の連携が円滑になった」「業務フローを改善し、担当者の残業時間が削減できた」など、定性的な貢献や周囲への良い影響を具体的に伝えられます。
💖 貢献したこと: あなたの仕事が、誰の役に立ちましたか？どのように喜ばれましたか？「〇〇さんから『ありがとう、助かったよ』と言われた」といった具体的なエピソードも、あなたの仕事の価値を伝える重要な要素になります。
応募企業の「欲しい人物像」と照らし合わせる
自分の経験をたくさん書き出したら、次はそれを応募する企業が求めている人物像と照らし合わせてみましょう。ここが、アピールポイントをより効果的に伝えるための重要なステップです。
🔍 求人票の「求める人物像」を分析: 企業がどんなスキルや経験、パーソナリティを求めているのか、求人票や企業のWebサイトをじっくり読んで理解しましょう。特に「歓迎要件」「必須要件」は要チェックです。
あなたの経験との「共通点」を見つける
企業が求めていることと、あなたが経験してきたことの中で、共通する部分や活かせる部分を洗い出します。
🤝 経験の紐付け: 例えば、企業が「コミュニケーション能力の高い人」を求めているなら、あなたが顧客やチームメンバーと良好な関係を築いた経験、意見の異なる相手と合意形成した経験などがアピールポイントになります。
最も響くエピソードを選ぶ
棚卸しした経験の中から、応募企業のニーズに最も合致し、かつあなたらしさが伝わるエピソードを選びましょう。
🏅 エピソードの厳選: すべてを書く必要はありません。あなたの強みや貢献度を最も効果的に伝えられる「とっておき」のエピソードをいくつか選んで、職務経歴書に盛り込んでいきましょう。最初は「書くことない」と思っていても、こうして一つずつ整理していくと、きっとたくさんの「アピールポイントの原石」が見つかるはずですよ！
職務経歴を整理する方法
「職務経歴書、何から書けばいいんだろう…」そう思っている方、いらっしゃいますよね。特に「書くことがない」と感じている場合、ますます筆が進まないかもしれません。でも大丈夫です。まずは、これまでのキャリアを一つずつ丁寧に振り返ることから始めましょう。まるで古いアルバムを開くように、過去の経験を思い出していく作業なんです。どんな小さなことでもいいので、思いつくままに書き出してみるのがポイントです。
過去の経験をリストアップする
さあ、あなたのキャリアの旅を振り返ってみましょう。どんな会社で、どんな部署で、どんな仕事をしてきましたか？年を追って、あるいは会社ごとに、経験したことをリストアップしてみてください。履歴書のような形式ばったものでなくても構いません。まずは下書き感覚で、自由に書き出してみるんです。
担当業務やプロジェクトを具体的に挙げる
日々のルーチンワークから、特別なプロジェクトまで、覚えている範囲で具体的に書き出してみましょう。例えば、「〇〇システムの運用保守」「新規顧客開拓のためのテレアポ」「社内報の企画・編集」など、ぱっと思い浮かぶものを挙げてみてください。一人で担当した仕事も、チームで取り組んだ仕事も、すべてあなたの貴重な経験です。
役割と成果を思い出す
それぞれの業務やプロジェクトで、あなたがどんな役割を担っていたか、そしてどんな成果を上げたかを思い出してみましょう。「チームリーダーとして調整役を担った」「〇〇の担当者として責任を持って遂行した」といった役割。そして、「売上〇〇％アップに貢献」「作業時間を〇〇時間短縮できた」「お客様から感謝の言葉をいただいた」のような成果も重要です。成果が分かりにくい仕事でも、「遅刻ゼロで皆勤だった」「チームの雰囲気を明るく保つよう努めた」なども立派な貢献ですよね。
スキルや資格を棚卸しする
次に、あなたがこれまで仕事を通じて身につけてきたスキルや、取得した資格を整理してみましょう。これも「書くことがない」と感じやすい部分かもしれません。でも、あなたが当たり前だと思っていることの中にも、きっとアピールできるものが隠されていますよ。
業務で使ったツールや知識を書き出す
仕事で使ったソフトウェア（Excel, Word, PowerPointだけでなく、Photoshopや特定の業界向けシステムなども！）、プログラミング言語、分析ツール、外国語などもスキルです。また、特定の業務知識（経理、労務、マーケティング手法など）も、立派なあなたの強みになります。自分が何気なく使っているものが、実は他の人にとっては貴重なスキルかもしれません。
取得した資格や研修歴を整理する
簿記検定、TOEIC、ITパスポートなど、これまでに取得した資格をリストアップしましょう。業務に直接関係なくても、自己啓発のために取得した資格も、あなたの学習意欲を示す大切な要素です。会社が主催する研修や、自分で参加した外部セミナーなども、身につけた知識やスキルと合わせて記載できます。
アピールできる強みを見つける
自分の経験をリストアップしてみると、「あれ、意外と色々やってるかも？」と感じてきた頃でしょうか。次は、その中からあなたの「強み」となる部分を見つけていきましょう。面接官は、あなたがどんな経験をしてきたかだけでなく、その経験を通じて何を学び、どんな成果を上げられる人なのかを知りたいと思っています。
貢献した実績を数値化・具体化する
「書くことがない」と感じる人でも、「これは頑張ったな」「これはうまくいったな」という経験はきっとあるはずです。その経験を、できるだけ具体的に、可能であれば数値を使って説明してみましょう。抽象的な表現よりも、具体的な事実の方が説得力が増します。
目標達成度や改善効果を示す
例えば、「売上目標を〇〇％達成した」「コストを〇〇円削減できた」「作業効率が〇〇％向上した」のように、具体的な数値で成果を示せると非常に強いアピールになります。もし数値化が難しくても、「問い合わせ件数が減った」「お客様からの評価が上がった」「チームの残業時間が減少した」など、具体的な変化や改善効果を示すことも有効です。
周囲からの評価や感謝された経験を振り返る
上司や同僚、お客様から褒められたり、感謝されたりした経験も、あなたの強みを示す大切なエピソードです。「〇〇さんのおかげで助かったよ」「君の仕事ぶりはいつも丁寧だね」といった言葉を思い出してみましょう。これは、あなたの仕事の質や、周囲との協力姿勢を示す具体的な証拠になります。
仕事への取り組み方や考え方を言語化する
あなたの「強み」は、目に見える成果だけではありません。あなたが仕事にどう向き合い、どんな価値観で働いているのかも、非常に重要なアピールポイントになります。「書くことがない」と感じる場合は、こうした内面的な部分に目を向けてみるのも一つの手です。
困難を乗り越えたエピソードを探す
仕事で壁にぶつかったとき、あなたはどう対応しましたか？問題の原因を分析し、解決策を考え、実行に移した経験は、あなたの問題解決能力を示すエピソードになります。失敗から学び、次に活かした経験も、成長意欲を伝えることができます。「あの時は本当に大変だったけど、こうやって乗り越えたな」という経験を思い出してみてください。
チームでの協調性やリーダーシップを発揮した経験
仕事は一人でするものだけではありません。チームメンバーと協力して目標を達成した経験や、後輩の指導にあたった経験、会議で積極的に発言して議論を深めた経験なども、あなたのコミュニケーション能力やリーダーシップを示す大切な要素です。チームの中であなたがどのように貢献していたかを具体的に説明してみましょう。
応募企業に合わせた職務経歴書にする
せっかく素晴らしい職務経歴書ができても、応募する企業に響かなければもったいないですよね。職務経歴書は、すべての企業で同じものを使い回すのではなく、応募する企業ごとに少しずつ内容を調整することが大切です。企業がどんな人材を求めているのかを知り、そこにあなたの経験やスキルを結びつけてアピールする作業です。
企業の求める人物像やスキルを分析する
応募書類を作成する前に、必ず企業のことをよく調べてみましょう。どんな事業をしていて、どんな社風で、どんな人材を求めているのかを知ることは、あなたの職務経歴書をより魅力的にするために不可欠です。「書くことがない」と感じている場合でも、企業が求めているものが見えてくると、「これなら書けるかも！」というヒントが見つかることがあります。
企業のWebサイトや求人情報を読み込む
企業の公式Webサイトには、企業理念や事業内容、社員インタビューなど、多くの情報が掲載されています。特に採用情報ページや求人票は宝の山です。企業のメッセージや、募集職種に求められるスキルや経験が具体的に書かれています。ここに書かれている言葉をヒントに、あなたの経験とどう結びつくか考えてみましょう。
募集職種の必須スキル・歓迎スキルを確認する
求人票には、「必須スキル」と「歓迎スキル」が明確に記載されていることが多いです。あなたが持っているスキルが、必須スキルに含まれているか、あるいは歓迎スキルに当てはまるかを確認しましょう。合致するスキルがあれば、職務経歴書の中で強調して書くべきポイントになります。「書くことがない」と感じていても、意外と募集要項に合致する経験やスキルを持っているかもしれません。
経験やスキルを企業ニーズに紐づけてアピールする
企業の求める人物像やスキルが分かったら、次にあなたのこれまでの経験やスキルが、その企業でどのように活かせるのかを具体的に示しましょう。ただ経験を羅列するだけでなく、応募企業にとってあなたがどんな価値を提供できるのかを明確に伝えることが重要です。
なぜその経験が活かせるのかを明確にする
あなたの過去の経験と、応募企業の仕事内容を結びつけて説明しましょう。例えば、「前職で培った〇〇の経験は、貴社の△△という事業で活かせると考えております」のように、具体的にどの経験が、企業のどの部分で役に立つのかを記述します。これにより、採用担当者はあなたがその会社で活躍するイメージを持ちやすくなります。
入社後どのように貢献できるかを具体的に示す
最後に、入社後にあなたがどのように貢献していきたいかを具体的に書きましょう。「これまでの経験を活かして、〇〇のような成果を上げたい」「△△の改善提案を行い、効率化に貢献したい」など、意欲と具体的な行動を示すことで、あなたのポテンシャルを効果的にアピールできます。「書くことがない」と感じていたとしても、企業研究を通じて見えてきた課題や、あなたが貢献できそうな点を想像して書いてみましょう。
ワンポイント解説
この記事では、職務経歴書が書けないと悩む人に向けて、具体的な作成手順と対策を解説しています。職務経歴の洗い出しから自己PRの作成、企業研究の重要性まで、網羅的にカバーすることで、「職務経歴書を書く方法やTipsを知りたい」「書けない理由や対策を探している」という読者の検索意図に応えます。
特に、職種別のサンプルやアピールポイントの整理方法を紹介することで、読者は自身に合った職務経歴書を作成するための具体的なヒントを得られます。まずは自己分析から始め、この記事を参考に、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。